Assistant(e) Administratif et Comptable h/f

20 Sep 2019 | Careers

Contexte

Innov’ATM est une startup spécialisée dans le développement de logiciels innovants pour optimiser la gestion du trafic aérien et de l’insertion des drones dans l’espace aérien. Elle vend ses solutions en France et à l’international aux services de la navigation aérienne, aux aéroports et aux compagnies aériennes, et travaille en collaboration avec des partenaires internationaux. L’équipe est composée d’une vingtaine de collaborateurs.

Poste

Le(a) candidat(e) sera rattaché(e) au Président et au Directeur Général et sera amené(e) à effectuer les tâches variées :

Secrétariat et administration :

  • Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la société ;
  • Vous assistez les dirigeants dans l’ensemble de leurs missions, coordonner les agendas, gérer les plannings, les rendez-vous, les courriers, les déplacements et les événements ;
  • Vous coordonnez des déplacements des salariés de l’entreprise ;
  • Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement de l’entreprise ;
  • Vous réalisez des documents de formes et de contenus divers (rapports, courriers, comptes rendus…) ;
  • Vous gérez divers sujets de la société (archivage, gestion des fournitures, prestataires divers…).

    Missions RH :

  • Vous faites l’interface avec l’équipe (communication, suivi des congés…)
  • Vous saisissez les notes de frais et coordonner les feuilles de temps des collaborateurs ;
  • Vous suivez et gérez en liaison avec la direction les sujets tels que : recrutements, contrats de travail, déclarations, formations… ;
  • Vous préparez les éléments de paye pour la comptabilité (relevés d’heures, présence, congés, maladie …).

    Missions de suivi d’affaires :

  • Vous gérez les commandes fournisseurs ;
  • Vous assurez le classement des commandes fournisseurs ;
  • Vous saisissez les factures clients et fournisseurs ;
  • Vous êtes l’interface avec le cabinet d’expert-comptable.
  • Profil Recherché

    Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans l’assistanat de Direction.

  • Maîtrise des outils bureautique et capacité à vous familiariser rapidement avec de nouveaux outils informatiques ;
  • Sens du service développé, disponibilité ;
  • Rigueur et organisation ;
  • Autonomie, dynamisme et polyvalence ;
  • Compréhension de l’anglais est un plus.
  • Contexte

    Innov’ATM est une startup en très forte croissance spécialisée dans les solutions innovantes de gestion du trafic aérien avion (Air Trafic Management – ATM) et drones (UAV Trafic Management – UTM).

    Nos solutions permettent de :

    • optimiser l’utilisation de l’espace aérien et des infrastructures aéroportuaires,
    • favoriser les échanges numériques d’informations entre les acteurs de l’aéronautique,
    • faciliter et sécuriser l’insertion des drones dans l’espace aérien.

    Créé en 2014, Innov’ATM déploie aujourd’hui ses solutions sur des aéroports de moyens-grandes tailles comme Paris Charles de Gaule (CDG), Paris Orly (ORY) ou encore Genève (GVA).

    Poste

    Le(a) candidat(e) sera rattaché(e) au Président et au Directeur Général et sera amené(e) à effectuer les tâches variées :

    Secrétariat et administration :

  • Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la société ;
  • Vous assistez les dirigeants dans l’ensemble de leurs missions, coordonner les agendas, gérer les plannings, les rendez-vous, les courriers, les déplacements et les événements ;
  • Vous coordonnez des déplacements des salariés de l’entreprise ;
  • Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement de l’entreprise ;
  • Vous réalisez des documents de formes et de contenus divers (rapports, courriers, comptes rendus…) ;
  • Vous gérez divers sujets de la société (archivage, gestion des fournitures, prestataires divers…).

    Missions RH :

  • Vous faites l’interface avec l’équipe (communication, suivi des congés…)
  • Vous saisissez les notes de frais et coordonner les feuilles de temps des collaborateurs ;
  • Vous suivez et gérez en liaison avec la direction les sujets tels que : recrutements, contrats de travail, déclarations, formations… ;
  • Vous préparez les éléments de paye pour la comptabilité (relevés d’heures, présence, congés, maladie …).

    Missions de suivi d’affaires :

  • Vous gérez les commandes fournisseurs ;
  • Vous assurez le classement des commandes fournisseurs ;
  • Vous saisissez les factures clients et fournisseurs ;
  • Vous êtes l’interface avec le cabinet d’expert-comptable.
  • Profil Recherché

    Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans l’assistanat de Direction.

  • Maîtrise des outils bureautique et capacité à vous familiariser rapidement avec de nouveaux outils informatiques ;
  • Sens du service développé, disponibilité ;
  • Rigueur et organisation ;
  • Autonomie, dynamisme et polyvalence ;
  • Compréhension de l’anglais est un plus.
  • Postulez par mail
    careers@innov-atm.com

    Rémunération compétitive

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    & café

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